Responsable Services Partagés Paie - H/F
L'entreprise
ORIENTACTION EMPLOI est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités.
Nous accompagnons nos client.e.s partenaires dans la recherche de profils et conseillons nos candidat.e.s dans la concrétisation de leur projet professionnel.
CDI, CDD, Freelance, Franchisé,... Notre cabinet propose des aventures professionnelles adaptées aux perspectives et aux ambitions de chacun.
Le poste
Les points Importants avant de postuler :
Vous justifiez d’une expérience réussie dans un projet de transformation que vous avez mené de A à Z, ainsi que d’une expérience solide au sein d’un centre de services partagés paie dans un environnement matriciel.
Vous aimez le management et bénéficiez d'une expérience d'encadrement d'équipe en période de transformation de l'entreprise.
Autonome et diplomate, vous avez la culture du résultat et aimez trouver des solutions. Vous êtes orienté adaptation et action.
Place dans l'organisation :
Responsable de Services Partagés Paie (CSPP) vous êtes garant de la gestion des paies de l'établissement, des déclarations sociales, de la production des informations légales ou opérationnelles dans son domaine de compétences et potentiellement de toute autre activité de "back-office" en support aux équipes RH locales et pour l'ensemble des entités françaises du groupe.
En tant que Responsable Services Partagés Paie, vous êtes l'interlocuteur privilégié des CAC et autres intervenants externes ou internes (ADP-GSI, Audit interne, centre de comptabilité, organismes sociaux tels que : Urssaf, caisse de retraite, CPAM, prévoyance ...), cabinets de conseil et d'expertise (droit, fiscalité, optimisation des coûts ...) sur les sujets de votre périmètre.
Missions :
- Gestion de projets de transformation : vous définissez la stratégie et l'accompagnement des équipes à l’usage des nouveaux outils, puis vous mettez en place les process et êtes en capacité de dresser le bilan du projet, tout en indiquant les axes d'amélioration à prévoir pour la suite. Vous optimisez et adaptez les processus paie pour répondre aux évolutions de l'activité et à la forte croissance de l'entreprise. Vous adaptez et améliorez les outils en collaboration avec les autres acteurs de l'organisation (communauté RH, Finance, Juridique) ;
- Management : vous assurez le management de l'équipe de gestionnaires de paie sur le périmètre France (actuellement 6 personnes), en visant la performance du service à travers l'épanouissement professionnel de vos collaborateurs ;
- Gestion de la paye : Vous êtes le garant(e) de l’ensemble du processus de production de la paie en conformité avec la législation sociale et les conventions collectives.
- Reporting : Vous êtes responsable de la mise en œuvre et de la validation des contrôles dans le cadre de SOX ou de toute autre procédure de contrôle interne (SOD, Track, CSA, ...). Vous vous assurez que l’ensemble des demandes de requêtes transverses (IDR, Participation, CIR, préparation NAO) et/ou adhoc (demande de simulation de coûts de départ par exemple) sont adressées dans les délais impartis. Vous assurez le suivi des KPIs et le reporting mensuel sur les activités de performance du service.
Profil recherché
Ce que nous attendons de vous :
- Une forte adaptabilité face aux situations et aux équipes
- La transformation et la résolution de problèmes vous stimulent et vous challengent
- Un esprit d’initiative et un leadership naturel,
- Une importante autonomie accompagnée d'une capacité à vous inscrire dans un collectif,
- Un sens de l'épanouissement professionnel au service d'une efficacité orientée résultats,
- Un excellent sens relationnel vous permettant d’être à l’aise avec différents interlocuteurs internes et externes, une aisance naturelle dans la communication,
- De fortes capacités d'analyse et de synthèse (formalisation et restitution),
- Très bonnes connaissances des sujets fonctionnels autour des processus de paie
- Aisance à l'anglais d'affaires à l'oral et à l'écrit
- Une expérience d'au moins 3 ans dans le management d'équipes terrain
- Une expérience réussie de 5 ans minimum au sein du service paye d'une organisation multi-sites, où vous avez mené des projets de transformation dans leur intégralité.
Alors n’hésitez pas et rencontrons-nous !
Les + du poste
- Vous allez valoriser votre expérience professionnelle et intégrer une équipe en plein développement, au service d'un grand groupe en forte croissance et en pleine transformation ;
- Vous serez rattaché directement au France Finance Manager et pourrez mettre en pratique de façon autonome une stratégie de mangement et de conduite du changement ;
- Au pieds des montagnes, à 20 km de Grenoble, vous trouverez un équilibre de vie professionnelle et personnelle idéal.
Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
Compétences recherchées
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile